电子表格筛选重复数据公式 在电子表格中准确筛选重复数据并高效求和的详细方法指南

在表格中筛选重复数据并求和,可以通过下面内容技巧实现(以Excel为例,其他表格软件如Google Sheets、WPS等操作类似):

技巧一:使用「数据透视表」

步骤:

1. 选中数据区域(包括深入了解行)。

2. 插入 → 数据透视表 → 选择放置位置(新职业表或现有职业表)。

3. 在数据透视表字段中:

  • 将需要去重的列(如“产品名称”)拖入区域。
  • 将需要求和的数值列(如“销量”)拖入区域(自动汇总为“求和项”)。
  • 4. 结局:自动合并重复项并计算总和。

    技巧二:使用公式「SUMIF」

    场景:针对某一列去重后,对另一列求和。

    步骤:

    1. 提取唯一值(以A列为例):

    excel

    =UNIQUE(A2:A100) // Excel 365或2021版本

    或手动复制A列 → 数据 → 删除重复值

    2. 对唯一值求和(假设唯一值列表在D列,原数据A列和B列):

    excel

    =SUMIF(A:A, D2, B:B) // D2为唯一值单元格,下拉公式

    技巧三:使用「SUMIFS + UNIQUE」组合(动态数组)

    Excel 365/2021专属

    excel

    =LET(

    uniq, UNIQUE(A2:A100), // 去重

    sum, SUMIFS(B:B, A:A, uniq), // 求和

    CHOOSE(1,2}, uniq, sum) // 合并结局

    技巧四:使用「高质量筛选 + SUMIF」

    1. 提取唯一值

  • 数据 → 高质量 → 选择“将筛选结局复制到其他位置”。
  • 列表区域:原始数据列(如`A1:A100`)。
  • 复制到:指定位置(如`D1`)。
  • 勾选选择不重复的记录 → 确定。
  • 2. 求和:使用SUMIF公式(同技巧二)。

    技巧五:使用「Power Query」(Excel 2016+)

    1. 数据 → 从表格/区域 → 创建Power Query。

    2. 选中要去重的列 → 主页 → 分组依据

  • 分组依据:选择列名(如“产品”)。
  • 新列名:如“总销量”。
  • 操作:求和 → 选择需求和的列(如“销量”)。
  • 3. 关闭并上载 → 生成新表。

    关键点拓展资料

    | 技巧 | 优点 | 适用场景 |

    | 数据透视表 | 快速直观,无需公式 | 简单汇总重复数据 |

    | SUMIF | 灵活,兼容旧版Excel | 需手动提取唯一值后求和 |

    | UNIQUE+SUMIFS | 动态数组自动扩展结局 | Excel 365/2021用户 |

    | Power Query | 可处理大数据,步骤可复用 | 复杂数据清洗与重复项合并 |

    示例演示

    原始数据:

    | 产品 | 销量 |

    | A | 100 |

    | B | 200 |

    | A | 50 |

    | C | 300 |

    | B | 150 |

    结局:

    | 产品 | 总销量 |

    | A | 150 |

    | B | 350 |

    | C | 300 |

    > 提示:选择技巧时优先考虑数据透视表或Power Query,公式法适合小范围动态更新。

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